Zanim drogi czytelniku zaczniesz zapoznawać się z metodyką zarządzania ryzykiem celnym w Twojej firmie – pytanie, kiedy należy wprowadzić zarządzanie ryzykiem celnym?

Jeżeli przedsiębiorca dokonuje cyklicznie obrotu towarowego z zagranicą.

Jeżeli Przedsiębiorca korzysta z ułatwień celnych.

W przypadku, gdy jego kontrahenci korzystają z ułatwień celnych.

Reasumując, jeżeli chcemy korzystać z ułatwień celnych – które dają nam wiele korzyści, także finansowych to musimy zarządzać ryzykiem celnym w swojej firmie.

Podstawowe informacje: 

Ryzyko celne (aspekt niekorzystny) – prawdopodobieństwo, że dane zdarzenie nastąpi i niekorzystnie wpłynie na:

Zarządzanie ryzykiem – ciągły proces polegający na identyfikacji, ocenie, podejmowaniu decyzji – jako reakcji na zidentyfikowane zagrożenia, którego zadaniem jest racjonalne zapewnienie – że  cele Naszej Firmy zostaną zrealizowane. Proces zarządzania ryzykiem jest realizowany przez kierownictwo, z udziałem wszystkich pracowników.

Identyfikacja ryzyka – Zespół metod, procedur i narzędzi pozwalający na ocenę czy dane zdarzenie, informacja ma negatywny wpływ na Nasza Firmę.  Jeżeli nie istnieją przesłanki wskazujące na prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka lub nie ma możliwości wskazania jego skutków – badane zagadnienie nie jest ryzykiem.

Pomiar ryzyka – proces myślowy, oparty na doświadczeniu i wiedzy pracowników oraz kadry kierowniczej o funkcjonowaniu jednostki, 

Cel: zminimalizowanie, unikanie, transfer lub akceptacja ryzyk poprzez ich rozpoznanie, oszacowanie oraz wyznaczenie środków zaradczych jako reakcji na zagrożenia.

Poziom ryzyka akceptowalnego – niski poziom ryzyka. Jest to scenariusz sytuacji możliwych do zaakceptowania bez ponoszenia istotnych konsekwencji dla przedsiębiorstwa, zbudowany przez osoby pełniące wyższe stanowiska kierownicze w przedsiębiorstwie. Publikowany np. w Polityce Zarządzania Ryzykiem, Strategii Zarządzania Ryzykiem lub innej materialnej formie.

Wskaźniki ryzyka – informacje lub zdarzenia mogące wskazywać na istnienie zagrożenia

Obszar ryzyka: jest to zbiór zdarzeń – zaistniałych lub (i) potencjalnych, posiadających cechy wspólne. Przykład: niewłaściwie sporządzone zgłoszenie celne, wcześniejsze pomyłki w zgłoszeniach – mogą spowodować powstanie ryzyka „zatrzymanie towaru do kontroli przez organ celny”. Przedmiotowe ryzyko jest w elementem składowym obszaru ryzyka „Straty finansowe w Firmie związane z eksportem towarów” – spowodowane nieterminowym dostarczeniem towaru do odbiorcy.

Analiza ryzyka – robocza metoda badawcza mająca na celu zminimalizowanie ryzyka przez jego rozpoznanie, oszacowanie oraz wyznaczenie środków zaradczych dla jego zwalczenia. Zastosowanie – pomiar, wnioski, wspomaganie procesów decyzyjnych, budowanie procedur, modyfikacje w procesie zarządzania, wybór nowej drogi.

Profil ryzyka – Opis zidentyfikowanego ryzyka, obszary i wskaźniki ryzyka, wnioski określające środki i metody przeciwdziałania danemu ryzyku. Zastosowanie – dedykowane osobom lub komórkom organizacyjnym – wskazania do działań zaradczych np. minimalizujących ryzyko.

Rejestr ryzyka – wykaz zidentyfikowanych i uporządkowanych według przyjętej hierarchii zagrożeń powiązanych z obszarami ryzyka. Wskazane jest posługiwanie się symbolami obszarów ryzyka i ryzyk im towarzyszących w celu usprawnienia procesu zarządzania ryzykiem na wszystkich etapach.  Zastosowanie – całościowe zarządzanie ryzykami, budowanie procedur, strategii, informacja dla kadry zarządzającej, wspomaganie procesów decyzyjnych.

Czy zarządzanie ryzykiem jest przydatne w przedsiębiorstwie? 

Prawo Greena: Wszystko jest możliwe pod warunkiem, że nie wiesz, o czym mówisz.

Prawo Murphy’ego: Jeżeli coś może się nie udać – nie uda się na pewno. Odwrócenie – jeżeli coś jest możliwe, to kiedyś się wydarzy.

Gdzie należy wprowadzić zarządzanie ryzykiem celnym w przedsiębiorstwie?

Zasada generalna – we wszystkich miejscach i stanowiskach pracy, jeżeli wykonywane tam czynności są związane bezpośrednio lub pośrednio ze stosowaniem przepisów prawa regulującego obrót towarowy z zagranicą.

Uszczegółowienie: Księgowość, biuro eksportu, miejsca załadunku towarów przeznaczonych do procedur celnych oraz bezpośrednie otoczenie. Dotyczy także:

Źródło: 

Powyższy fragment pochodzi z poradnika „Eksport towarów – droga do sukcesu Twojej Firmy”, autorstwa Piotra Czerkawskiego

Autor:

Piotr Czerkawski – Przedsiębiorca, ekspert w zakresie zarządzania ryzykiem oraz wymiany towarowej z zagranicą, analityk, certyfikowany trener biznesu.